5 Manfaat Teknologi Mobile di Lingkungan Kerja – Teknologi seluler menyentuh hampir semua bagian kehidupan kita akhir-akhir ini, jadi tidak mengherankan jika ponsel mulai memainkan peran penting di lokasi kerja konstruksi.
5 Manfaat Teknologi Mobile di Lingkungan Kerja
mio-tech – Seperti yang telah kita bahas di Viewpoint Surveyor di masa lalu, Laporan Teknologi Konstruksi JBKnowledge dari 2017 menemukan bahwa 83,1 persen kontraktor konstruksi yang disurvei percaya bahwa teknologi seluler penting atau sangat penting untuk bisnis mereka.
Baca Juga : Samsung Galaxy Telah Menulis Ulang Sejarah Smartphone dalam 10 Teknologi Inovatif
Sementara banyak kontraktor menyadari peran penting teknologi seluler, banyak yang masih harus menempuh jalan panjang untuk memanfaatkan seluler sebaik-baiknya. Tablet, smartphone, dan teknologi seluler lainnya dapat secara signifikan meningkatkan tugas sehari-hari karyawan di lapangan.
Apa yang mungkin tidak disadari oleh kontraktor adalah bagaimana mengadopsi ponsel dapat menguntungkan seluruh organisasi dari lapangan sampai ke back office. Berikut adalah lima cara teknologi seluler dapat meningkatkan bisnis Anda:
1. Membuat Pekerjaan Lapangan Bergerak
Seperti yang kami sebutkan, penggunaan perangkat seluler dapat menyederhanakan kehidupan sehari-hari kru lapangan. Dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak seluler, pengguna dapat mencatat waktu mereka, mengisi laporan, melengkapi daftar periksa, dan mengakses informasi dengan cepat tanpa harus mengocok kertas atau menelepon untuk menemukan apa yang mereka butuhkan.
Banyak dari aplikasi ini terintegrasi dengan sistem ERP yang lebih besar , yang memungkinkan akses instan ke data sesuai permintaan yang dibutuhkan pengguna, serta memungkinkan data ditangkap di lapangan dan ditransfer kembali ke sistem perangkat lunak perusahaan secara real time.
Aplikasi seluler untuk konstruksi menjadi sangat canggih, sehingga karyawan Anda bahkan dapat melanjutkan pekerjaan dan mencatat informasi tanpa koneksi internet atau layanan ponsel. Segera setelah koneksi terjalin kembali, perangkat mereka dapat menyinkronkan data yang telah mereka masukkan untuk sementara waktu.
2. Menggantikan Proses Manual dan Mencegah Kesalahan
Apa salah satu hal terbaik tentang perangkat seluler di lapangan? Tidak ada kertas. Saat Anda mengeluarkan kertas dari persamaan, kemungkinan miskomunikasi, kesalahan, dan dokumentasi yang hilang akan berkurang secara drastis. Solusi seluler terintegrasi juga menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan kembali informasi dari kertas atau spreadsheet ke dalam perangkat lunak manajemen konstruksi di kantor.
Jika masalah muncul atau ada informasi yang saling bertentangan tentang sesuatu, karyawan tidak perlu mengikuti jejak kertas atau mengejar orang untuk mendapatkan jawaban. Mereka dapat mencari dokumen digital atau menarik data yang mereka butuhkan jauh lebih cepat. Jika seseorang bingung bagaimana menjalankan tugas di lapangan, mereka dapat berkonsultasi dengan rencana secara digital.
Aplikasi perangkat lunak untuk pelacakan waktu juga dapat mencegah kesalahan kartu waktu sederhana dengan menggunakan GPS untuk memperingatkan karyawan dan memperbarui catatan saat berpindah dari satu lokasi kerja ke lokasi kerja lainnya (sehingga mereka tidak mencatat waktu pada pekerjaan yang salah).
3. Menghubungkan Kantor dan Lapangan
Perangkat seluler berfungsi sebagai penghubung antara karyawan di back office dan kru di lapangan. Dengan sistem yang terintegrasi, kantor tidak lagi harus menunggu laporan datang dari lapangan melalui email atau kertas. Segera setelah informasi dimasukkan melalui aplikasi seluler, secara otomatis memperbarui data di semua departemen dan fungsi yang relevan.
Ini memastikan bahwa setiap orang baik di lapangan, kantor, atau di luarnya secara konsisten bekerja dari kumpulan data yang sama dan paling mutakhir. Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih cerdas. Jangan lupa bahwa informasi juga mengalir ke arah lain. Karyawan lapangan dapat melihat perubahan atau pembaruan desain yang dikirimkan oleh kantor secara real time, yang mempercepat pelaksanaan proyek dan meningkatkan akurasi.
4. Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi
Teknologi seluler umumnya berfungsi untuk meningkatkan komunikasi di seluruh perusahaan dengan membuat informasi dapat diakses. Tetapi perangkat lunak seluler juga dapat merampingkan proses komunikasi dan mempermudah berbagi informasi di seluruh tim proyek.
Banyak aplikasi menyertakan fitur notifikasi otomatis, sehingga orang yang perlu mengetahui sesuatu atau mengambil tindakan langsung mendapatkan notifikasi tersebut. Tidak perlu bergantung pada email. Ketika Anda menyederhanakan komunikasi, Anda menghemat waktu dan sakit kepala semua orang.
5. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Dengan memotong kertas, mengurangi proses manual, meningkatkan pengambilan data, dan membuat informasi dapat diakses di ujung jari orang, teknologi seluler membantu meningkatkan efisiensi untuk semua orang, yang pada gilirannya membuat proyek lebih produktif dan lebih menguntungkan.
Itu adalah kemenangan yang akan didapatkan oleh siapa pun di organisasi Anda. Industri konstruksi menghadapi margin tipis, dan teknologi seluler dapat memainkan peran penting dalam mengurangi biaya yang terkait dengan proses yang berlarut-larut dan waktu yang terbuang.
